Wijzer aan de Amstel
0,5 fte
Functie
Als secretarieel/administratief medewerker ga je zelfstandig aan de slag op het stafbureau van onze stichting. Je ondersteunt het team en de bestuurder en draagt mede zorg voor de professionalisering van de staf en de organisatie. Je bent het gezicht naar buiten en degene die bezoekers gastvrij ontvangt.
Je voert de volgende werkzaamheden uit:
- ontwikkelen van een systeem waarin informatie verwerkt wordt en overzichtelijk terug te vinden is
- zorgen voor transparante communicatie door managementoverzichten samen te stellen
- ervoor zorgen dat processen binnen de stichting goed verlopen en daarbij rekening houden met termijnen en geldende wet- en regelgeving
- voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen*
- doen van voorstellen ter verbetering van het administratieve proces en procedures
- agendabeheer van de stichting en zorgen voor een soepele planning van de samenwerking en behoud van het overzicht
- ondersteuning directeuren, Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad (GMR) en Raad van Toezicht (RvT), staf en bestuurder bij de voortgang van ontwikkelingen binnen de stichting
- zorgen voor specifieke/maatwerk correspondentie en schrijven van (concept)stukken
- samenwerken met de secretarieel medewerkers van de verschillende scholen
*De RvT en GMR vergaderen meestal in de avonduren
Wat vragen we?
In deze afwisselende functie beschik je over kennis en ervaring van secretariële/administratieve processen en systemen. Je kunt efficiënt omgaan met verschillende softwareprogramma’s en kunt prioriteiten stellen. Je werkt aan verschillende projecten en weet die succesvol af te ronden. Wet- en regelgeving neem je gemakkelijk tot je en kun je vertalen naar de gebruiker.
Als je ‘ja’ kunt antwoorden op onderstaande vragen, ben jij waarschijnlijk degene die we zoeken.
- Heb je altijd al in het onderwijs willen werken?
- Heb je het werk- en denkniveau waarmee je bij kunt dragen aan de verbeterprocessen binnen onze stichting?
- Heb je ervaring en/of aantoonbare kwaliteiten die je kunt inzetten voor Wijzer aan de Amstel?
- Heb je de kennis, of ben je bereid de relevante kennis op te doen, die nodig is om onze procedures te optimaliseren?
Wat bieden we?
- belangrijke ondersteunende rol met veel afwisseling
- fijne en moderne werkplek midden in Uithoorn
- salaris in schaal 6 of evt. 7 van de CAO PO (minimaal € 2.252 tot maximaal 3.588 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring
- functie waarin je je verder kunt ontwikkelen
- CAO PO biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Onder andere op het gebied van persoonlijke ontwikkeling
- functie voor langere tijd en bij gebleken geschiktheid een contract voor onbepaalde tijd
Over Wijzer aan de Amstel
Als secretarieel medewerker werk je vanuit het stafbureau in Uithoorn en bezoek je indien nodig de scholen. Het stafbureau is de locatie van waaruit de bestuurder en een kleine staf bijdragen aan het primaire proces dat op de scholen plaatsvindt. Het stafbureau en de stichting kenmerken zich door toegankelijkheid, overzichtelijkheid en betrokkenheid.
Wijzer aan de Amstel is een middelgrote onderwijsstichting met zes basisscholen. Er werken ongeveer 200 medewerkers die onderwijs verzorgen voor 2.200 leerlingen. Daarmee verzorgt de stichting 80% van het basisonderwijs in Uithoorn en De Kwakel. Kijk voor meer informatie op wijzeraandeamstel.nl.
Interesse?
Stichting Wijzer aan de Amstel wordt in deze procedure bijgestaan door Spijtenburg Werving en Advies. Margot ter Huurne is contactpersoon. Wil je meer informatie, neem dan contact met haar op via m.terhuurne@spijtenburg.nl of bel naar 06 45 61 98 72.
Heb je belangstelling, stuur dan je cv met motivatiebrief uiterlijk 7 januari a.s. naar m.terhuurne@spijtenburg.nl. De gesprekken worden gepland in week 3.
Stichting Wijzer aan de Amstel
Admiraal van Ghentlaan 59
1421 XL Uithoorn
info@wijzeraandeamstel.nl
www.wijzeraandeamstel.nl
